Trong hoạt động sản xuất và phân phối, tem nhãn không chỉ mang vai trò quảng bá thương hiệu mà còn là công cụ pháp lý bắt buộc. Rất nhiều doanh nghiệp trong quá trình thiết kế bao bì đã gặp vướng mắc, thậm chí bị xử phạt nặng chỉ vì không nắm rõ quy định về kích thước chữ và số trên nhãn hàng hoá. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các thông số pháp lý hiện hành để áp dụng chuẩn xác nhất.
Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa hàng hóa ra thị trường được quyền tự xác định kích thước của nhãn hàng hóa cũng như kích thước chữ và số thể hiện trên nhãn. Dù có quyền tự chủ trong thiết kế, nhưng nhãn mác vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các rào cản kỹ thuật sau:
Lưu ý quan trọng đối với Tên hàng hóa:
Pháp luật quy định tên hàng hóa phải nằm ở mặt chính, tại vị trí dễ thấy và dễ đọc nhất. Đặc biệt, chữ viết tên hàng hóa bắt buộc phải là chữ có kích thước lớn nhất so với tất cả các nội dung bắt buộc khác. Chiều cao của chữ tên hàng hóa không được nhỏ hơn 1/2 chữ cao nhất xuất hiện trên nhãn, hoặc không nhỏ hơn 2 mm nếu tên hàng hóa được đặt sát cạnh tên thương mại của cơ sở sản xuất.
Xem thêm: Quy định nội dung bắt buộc trên tem nhãn hàng hóa
Sức khỏe người tiêu dùng luôn được ưu tiên hàng đầu, do đó kích thước chữ trên nhãn thực phẩm bị kiểm soát bằng một mức sàn chung. Chiều cao chữ thể hiện các nội dung bắt buộc tuyệt đối không được thấp hơn 1,2 mm.
Trong trường hợp diện tích một mặt bao gói dùng để ghi nhãn nhỏ hơn 80 cm vuông (không tính phần viền dán mí), chiều cao chữ được phép điều chỉnh giảm nhưng không được thấp hơn 0,9 mm. Tỷ lệ này cũng được áp dụng đối với các chỉ tiêu dinh dưỡng bắt buộc in trên bao bì theo Thông tư 29/2023/TT-BYT.
Hàng hóa được định lượng và đóng gói trước khi bán ra thị trường bắt buộc phải thể hiện lượng danh định. Để chứng minh lô hàng đã đạt chuẩn đo lường, doanh nghiệp sử dụng Dấu định lượng chữ V.
Chữ "V" này bị ràng buộc quy chuẩn đồ họa rất khắt khe: Phải là chữ in hoa, in đứng, in đậm, dùng phông chữ "Times New Roman" và có chiều cao không được nhỏ hơn 3 mm. Giữa dấu V và con số định lượng phải cách nhau một ô trống (Ví dụ chuẩn: V 500 ml). Bên cạnh đó, chiều cao chữ số báo định lượng cũng tăng dần từ 2 mm lên tối đa 6 mm tùy thuộc vào trọng lượng hoặc dung tích của bao bì.
Tem nhãn dược phẩm được quản lý gắt gao nhất nhằm tránh sai sót y khoa. Các cảnh báo an toàn cốt lõi như "Để xa tầm tay trẻ em", "THUỐC ĐỘC", hay ký hiệu thuốc kê đơn Rx bắt buộc phải in đậm, chiều cao chữ nhỏ nhất cho phép là 1,5 mm và không được vượt quá kích thước tên thuốc. Đối với mã vạch trên mỹ phẩm và các sản phẩm tiêu dùng nói chung, tuy pháp luật không ấn định quy chuẩn bằng mm, nhưng để máy quét hoạt động trơn tru, mã vạch (như EAN-13) thường chỉ được thu nhỏ tối đa 80% so với kích thước gốc.
Xem thêm: Quy định ghi nhãn mỹ phẩm mới nhất
Mọi hàng hóa nguồn gốc ngoại nhập muốn lưu thông tại Việt Nam phải được dán tem phụ chứa thông tin dịch sang tiếng Việt và không được che khuất nội dung quan trọng của nhãn gốc. Kích thước chữ trên tem phụ vẫn phải đảm bảo lớn hơn 0,9 mm để có thể đọc bằng mắt thường. Riêng đối với các loại hàng hóa kích thước siêu nhỏ không đủ diện tích dán nhãn, pháp luật cho phép ghi các thông tin thiết yếu nhất (Tên sản phẩm, Xuất xứ) lên nhãn vật lý, và in các thông tin chi tiết khác vào tài liệu đi kèm. Để chống tình trạng tem phụ bị mờ, nhòe khi in ấn hàng loạt, các chuyên gia đồ họa khuyến nghị thiết lập phông chữ tối thiểu từ 6pt.
Xem thêm: Quy định tem phụ hàng nhập khẩu
In sai kích thước chữ, in thiếu thông tin định lượng hoặc không dán tem phụ hàng nhập khẩu là những lỗi rất dễ bị cơ quan quản lý thị trường phát hiện. Căn cứ theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, hành vi vi phạm này sẽ bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến mức tối đa 60.000.000 đồng, tính theo tổng giá trị của lô hàng vi phạm.
Đặc biệt, nếu sản phẩm vi phạm là thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, mức tiền phạt này sẽ bị nhân đôi. Không dừng lại ở việc nộp phạt, chế tài nặng nề nhất mà doanh nghiệp phải gánh chịu là bị buộc thu hồi toàn bộ hàng hóa trên thị trường để thực hiện việc lột bỏ, dán lại nhãn mác đúng chuẩn trước khi được lưu thông trở lại.
Một bản thiết kế đẹp, tuân thủ đúng kích thước chữ và số trên nhãn hàng hoá sẽ trở nên vô nghĩa nếu khâu in ấn không đạt tiêu chuẩn, khiến chữ siêu nhỏ bị nhòe mực hoặc lem màu. Giữa hàng loạt quy định phức tạp từ kích thước mm, khoảng cách phông chữ đến chất liệu keo dán, việc tìm kiếm một đơn vị in ấn uy tín là yếu tố sống còn.
Với kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn khách hàng, SevaPack tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ in tem nhãn chuyên nghiệp, chuẩn ISO và GMP. Hệ thống máy in công nghệ cao của SevaPack cam kết xử lý hoàn hảo các chi tiết chữ siêu nhỏ (micro-text), mang lại độ tương phản tuyệt đối và không bay màu trong suốt quá trình lưu thông. Dù bạn cần in tem phụ hàng nhập khẩu, tem y tế chuyên dụng hay nhãn mác thực phẩm, SevaPack luôn tư vấn và cung cấp ấn phẩm đúng quy chuẩn pháp lý nhất.

Hãy liên hệ ngay với SevaPack để được trải nghiệm dịch vụ in tem nhãn chất lượng cao, bảo vệ vững chắc thương hiệu của bạn trước thị trường!
Công Ty TNHH SX Bao Bì Seva (SevaPack)
Địa chỉ: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 093.197.1234
Email: Sale@sevapack.com
Website: https://sevapack.com
Người sáng lập và biên tập nội dung cho website sevapack.com, chuyên chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm về in ấn – thiết kế tem nhãn. Với sự am hiểu về kỹ thuật in và thẩm mỹ thương hiệu, mục tiêu của tôi là giúp doanh nghiệp lựa chọn được mẫu tem nhãn phù hợp, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí.
Để lại bình luận
Bạn đang bình luận với tư cách người dùng ẩn danh.