Quy Định Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu Mới Nhất 2026

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, hàng hóa nhập khẩu tràn vào thị trường Việt Nam ngày càng đa dạng. Để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và đảm bảo trật tự quản lý thị trường, Chính phủ đã ban hành những quy định khắt khe về nhãn hàng hóa. Tem phụ không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là chứng minh thư khẳng định uy tín của doanh nghiệp nhập khẩu. 

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chuyên sâu nhất về các quy định tem phụ hàng nhập khẩu mới nhất hiện nay.

1. Tem phụ hàng nhập khẩu là gì? Tại sao phải dán tem phụ?

Tem phụ (hay nhãn phụ) là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc còn thiếu theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc dán tem phụ là bắt buộc đối với tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết bằng tiếng Việt. Vai trò của tem phụ bao gồm:

• Tuân thủ pháp luật: Giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt hành chính nặng nề.

• Thông tin minh bạch: Giúp người tiêu dùng hiểu rõ về thành phần, cách dùng và nguồn gốc sản phẩm.

• Hỗ trợ cơ quan quản lý: Giúp Hải quan và Quản lý thị trường dễ dàng kiểm soát chất lượng, nguồn gốc hàng hóa, ngăn chặn hàng giả, hàng lậu.

2. Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh mới nhất

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý hai văn bản pháp lý nền tảng sau:

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định chung về nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam.

• Nghị định 111/2021/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung Nghị định 43): Có hiệu lực từ 15/02/2022, đây là văn bản quan trọng nhất cập nhật các thay đổi về cách ghi xuất xứ, phạm vi áp dụng và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân.

3. Nội dung bắt buộc phải có trên tem phụ hàng nhập khẩu

Theo Điều 10 Nghị định 43 (được sửa đổi bởi Nghị định 111), một con tem phụ đúng chuẩn phải bao gồm 3 thành phần cốt lõi và các nội dung chuyên ngành:

3.1. Tên hàng hóa

Tên sản phẩm phải được ghi rõ ràng, phản ánh đúng bản chất hàng hóa và phải trùng khớp với thông tin trên nhãn gốc cũng như các chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List).

3.2. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa

Nhãn phụ phải thể hiện đầy đủ:

• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất tại nước ngoài.

• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu tại Việt Nam.

• Lưu ý: Không được viết tắt các thành phần địa chỉ quan trọng để đảm bảo tính truy xuất.

3.3. Xuất xứ hàng hóa

Đây là thay đổi lớn nhất trong Nghị định 111. Cách ghi xuất xứ phải tuân thủ một trong các cụm từ: “Sản xuất tại”, “Chế tạo tại”, “Nước sản xuất”, “Xuất xứ”, “Sản phẩm của” kèm theo tên nước hoặc vùng lãnh thổ.

• Trường hợp đặc biệt: Nếu không xác định được xuất xứ theo cách thông thường, phải ghi nơi thực hiện công đoạn hoàn thiện cuối cùng như: “Lắp ráp tại”, “Đóng gói tại”, “Dán nhãn tại”.

• Tuyệt đối không được viết tắt tên nước hoặc vùng lãnh thổ.

3.4. Các nội dung bắt buộc khác theo đặc thù sản phẩm

Tùy vào tính chất hàng hóa, tem phụ cần bổ sung: 

• Định lượng: Khối lượng tịnh hoặc thể tích thực.

• Thành phần: Liệt kê các nguyên liệu theo thứ tự từ cao đến thấp về khối lượng.

• Ngày sản xuất và Hạn sử dụng: Phải ghi theo định dạng ngày/tháng/năm rõ ràng.

• Thông tin cảnh báo & Hướng dẫn sử dụng: Đảm bảo an toàn cho người dùng.

4. Quy định về hình thức và vị trí dán tem phụ

Việc tuân thủ về nội dung là chưa đủ, doanh nghiệp cần đáp ứng các quy chuẩn về kỹ thuật in ấn:

• Ngôn ngữ: Phải thể hiện bằng tiếng Việt, bản dịch phải trung thực với nhãn gốc.

• Vị trí: Dán ở nơi dễ quan sát nhất trên bao bì thương phẩm, không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc.

• Màu sắc: Chữ viết và ký hiệu phải có màu tương phản với màu nền của tem để đảm bảo dễ đọc bằng mắt thường.

• Kích thước: Không quy định kích thước cố định nhưng phải phù hợp với bao bì và chứa đủ nội dung bắt buộc. Gợi ý phổ biến thường là $3cm \times 4cm$ hoặc $4cm \times 6cm$.

5. Quy định đặc thù cho các nhóm hàng trọng điểm

5.1. Thực phẩm chức năng & Thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Ngoài các thông tin chung, bắt buộc phải có dòng chữ: “Thực phẩm bảo vệ sức khoẻ” và khuyến cáo: “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”. 

5.2. Mỹ phẩm nhập khẩu

Phải liệt kê đầy đủ thành phần theo danh pháp quốc tế (INCI), số lô sản xuất và các cảnh báo an toàn chuyên ngành. Tem phụ mỹ phẩm thường dùng chất liệu decal nhựa (PVC) để chống nước. 

5.3. Thiết bị điện tử và máy móc

Tập trung vào thông số kỹ thuật (công suất, nguồn điện), năm sản xuất và mã hiệu (Model). Chất liệu in thường là decal xi bạc để chịu nhiệt và chống trầy xước. 

6. Các trường hợp được miễn dán tem phụ

Không phải tất cả hàng nhập khẩu đều cần tem phụ. Các trường hợp sau đây được miễn: 

• Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến nhập khẩu để sản xuất nội bộ, không bán trực tiếp ra thị trường.

• Linh kiện nhập khẩu để phục vụ bảo hành, thay thế thiết bị hỏng, không thương mại hóa.

• Hàng hóa tạm nhập tái xuất, hàng quá cảnh, hàng gửi kho ngoại quan để xuất sang nước thứ ba.

• Hành lý cá nhân, quà biếu tặng trong định mức miễn thuế.

7. Quy trình kiểm soát tem phụ tối ưu cho doanh nghiệp

Để tránh các rủi ro tại cửa khẩu, doanh nghiệp nên thực hiện quy trình sau:

1. Giai đoạn chuẩn bị: Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu nhãn gốc (Artwork) để thiết kế tem phụ khớp 100% thông tin.

2. Lựa chọn chất liệu: Sử dụng decal giấy cho hàng khô, decal nhựa cho hàng đông lạnh/mỹ phẩm và decal bạc cho điện tử.

3. Kiểm tra sau thông quan: Hàng hóa sau khi thông quan đưa về kho phải được dán tem phụ hoàn tất trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

8. Giải pháp in ấn tem phụ chuyên nghiệp từ SevaPack

Để hiện thực hóa các quy chuẩn pháp lý nêu trên một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, việc lựa chọn đối tác in tem nhãn uy tín là yếu tố then chốt. SevaPack (Công ty TNHH SX Bao bì Seva) là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp tem nhãn cao cấp cho các doanh nghiệp trong nước và tập đoàn FDI.

Với triết lý kinh doanh "In bằng tâm, tạo giá trị bằng chất lượng", SevaPack mang đến dịch vụ vượt trội:

• Công nghệ in tiên tiến: Trang bị hệ thống máy in kỹ thuật số HP Indigo, máy Flexo từ Nhật Bản, Đài Loan và Châu Âu, giúp bản in sắc nét đến từng chi tiết nhỏ nhất.
  

• Vật liệu đa dạng, bền bỉ: Cung cấp đầy đủ các loại decal nhựa PVC/PP/PE kháng dầu, decal xi bạc chịu nhiệt (lên đến 300°C) cho linh kiện điện tử, và tem polyimide chuyên dụng cho bo mạch.
• Tiêu chuẩn chất lượng quốc tế: Hệ thống quản lý đạt chuẩn ISO 9001, 5S; cam kết vật liệu tuân thủ tiêu chuẩn RoHS 3 (EU) an toàn cho sức khỏe và môi trường.
  

• Hỗ trợ doanh nghiệp B2B tối đa: SevaPack hỗ trợ thiết kế chuyên nghiệp, test mẫu miễn phí để doanh nghiệp kiểm tra độ bền nhiệt, hóa chất trước khi ký hợp đồng.

Thông tin liên hệ SevaPack:

• Địa chỉ: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, TP. HCM.
• Hotline/Zalo: 093.197.1234.
• Email: sale@sevapack.com.
• Website: https://sevapack.com.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ các kiến thức cần thiết về quy định tem phụ hàng nhập khẩu. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trôi chảy mà còn là cách bảo vệ uy tín thương hiệu bền vững nhất.