[Quy Định Mới] Nội Dung Bắt Buộc Trên Tem Nhãn Hàng Hóa

Trong bối cảnh quản lý thị trường ngày càng được siết chặt và các quy định pháp luật liên tục cập nhật, việc thiết kế và thể hiện thông tin trên nhãn mác sản phẩm không còn đơn giản là câu chuyện mỹ thuật thương hiệu. Đối với mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu và phân phối hàng hóa tại Việt Nam, việc nắm vững các quy định về nội dung bắt buộc trên tem nhãn là cần thiết để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro bị xử phạt hành chính, tịch thu hàng hóa hoặc ách tắc thông quan.

1. Khung pháp lý điều chỉnh hoạt động ghi nhãn hàng hóa tại Việt Nam

Hành lang pháp lý về ghi nhãn hàng hóa tại Việt Nam hiện nay được xây dựng trên sự kế thừa và cải cách mạnh mẽ qua ba văn bản cốt lõi:

1. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: Ban hành ngày 14/04/2017, là nền tảng quy định các nguyên tắc chung về ngôn ngữ, vị trí, kích thước và nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam.

2. Nghị định số 111/2021/NĐ-CP: Có hiệu lực từ ngày 15/02/2022, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nghị định này siết chặt quy định về xuất xứ hàng hóa, cách thể hiện ngôn ngữ đối với hàng nhập khẩu và chuẩn hóa quy trình dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông tự do trên thị trường.

3. Nghị định số 37/2026/NĐ-CP: Được ban hành và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23/01/2026, quy định chi tiết thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Đây là bước ngoặt pháp lý mang tính cách mạng khi chính thức hóa phương thức ghi nhãn điện tử bên cạnh nhãn vật lý truyền thống và thiết lập hệ thống phân loại rủi ro sản phẩm.

2. Sự phân hóa giữa nhãn vật lý và nhãn điện tử theo mức độ rủi ro hàng hóa

Một trong những điểm mới đột phá nhất của Nghị định 37/2026/NĐ-CP là việc phân loại sản phẩm, hàng hóa thành ba mức độ rủi ro khác nhau để áp dụng các biện pháp quản lý tương ứng:

• Nhóm rủi ro cao: Các sản phẩm có nguy hại lớn, có khả năng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe con người và môi trường nếu không có cơ chế kiểm soát chặt chẽ.
• Nhóm rủi ro trung bình: Các sản phẩm có mức độ nguy hại hoặc khả năng xảy ra rủi ro ở mức trung bình. Các Bộ quản lý ngành có trách nhiệm rà soát và ban hành Danh mục hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình và cao kèm mã HS, có hiệu lực thực hiện từ ngày 01/07/2026.
• Nhóm rủi ro thấp: Hàng hóa hầu như không gây ảnh hưởng đáng kể trong điều kiện kiểm soát và sử dụng thông thường.

Sự phân loại rủi ro này quyết định trực tiếp đến cách thức thể hiện nội dung trên nhãn mác:

• Nhãn vật lý (Physical Label): Là nhãn hàng hóa truyền thống dưới dạng viết, in, vẽ, chụp được dán hoặc hiển thị trực tiếp trên hàng hóa, bao bì thương phẩm. Đối với hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình và cao, các thông tin cốt lõi bắt buộc phải hiển thị đầy đủ trên nhãn vật lý để người tiêu dùng có thể nhận biết ngay lập tức.
• Nhãn điện tử (Digital Label): Thể hiện dưới dạng điện tử thông qua các vật mang dữ liệu như mã QR hoặc chip điện tử được gắn trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì. Hình thức này giúp giảm bớt gánh nặng về diện tích in ấn trên bao bì, cho phép doanh nghiệp cung cấp thông tin đa phương tiện và dễ dàng cập nhật cảnh báo mà không cần in lại bao bì. Tuy nhiên, việc ghi nhãn điện tử phải đảm bảo người dùng truy cập dễ dàng không tốn phí, thông tin thống nhất hoàn toàn với khai báo pháp lý và bắt buộc phải có chỉ dẫn rõ ràng trên nhãn vật lý (như mã QR) về cách thức truy cập.

3. Các nội dung bắt buộc chung cho mọi loại hàng hóa

Theo quy định pháp luật hiện hành, tất cả hàng hóa lưu thông tại thị trường Việt Nam đều phải thể hiện rõ ràng ba nội dung cốt lõi sau đây bằng tiếng Việt trên nhãn vật lý:

• Tên hàng hóa: Phải được đặt ở vị trí dễ quan sát nhất trên bao bì, kích thước chữ lớn, rõ ràng và không được gây hiểu nhầm về bản chất của sản phẩm.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Đối với hàng sản xuất trong nước, ghi tên công ty và địa chỉ cơ sở sản xuất. Đối với hàng nhập khẩu, ghi tên và địa chỉ của cả đơn vị nhập khẩu cùng nhà sản xuất nước ngoài.
• Xuất xứ hàng hóa: Thể hiện bằng các cụm từ chuẩn hóa như "Sản xuất tại", "Made in", "Product of" kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ. Trường hợp không xác định được xuất xứ thì bắt buộc phải ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm như "Lắp ráp tại", "Đóng chai tại", "Đóng gói tại", "Dán nhãn tại".

Xem thêm: Quy định tem nhãn hàng hóa nhập khẩu

4. Quy định nội dung bắt buộc chi tiết theo từng ngành hàng chuyên biệt

Bên cạnh ba thông tin bắt buộc chung, tính chất đặc thù của từng loại sản phẩm đòi hỏi việc hiển thị các thông tin chuyên sâu để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng:

Hàng đóng gói lại, sang chiết: Đối với các hoạt động san chia, sang chiết để đóng chai, đóng gói, doanh nghiệp bắt buộc phải được tổ chức sản xuất gốc cho phép bằng văn bản. Trên nhãn mác của loại hàng này phải ghi đầy đủ tên, địa chỉ của cả đơn vị thực hiện đóng gói và đơn vị sản xuất gốc ban đầu.

5. Quy chuẩn nhãn gốc hàng nhập khẩu và vai trò của nhãn phụ tiếng Việt

Khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu vào Việt Nam, nhãn gốc (Original Label) bắt buộc phải thể hiện bằng nhãn vật lý có các nội dung sau bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt:

• Tên hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa: Tên nước/vùng lãnh thổ có thể được viết tắt theo quy tắc quốc tế phổ biến (USA, UK, EU) hoặc mã nước chuẩn hóa ISO.
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất nước ngoài: Nếu nhãn gốc chưa hiển thị đầy đủ, thông tin này bắt buộc phải thể hiện trong tài liệu kèm theo hàng hóa hoặc chứng từ hải quan của lô hàng.

Sau khi thông quan, trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông rộng rãi trên thị trường Việt Nam, tổ chức, cá nhân nhập khẩu bắt buộc phải bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt. Nhãn phụ phải dịch nguyên nghĩa các nội dung bắt buộc từ nhãn gốc và bổ sung các thông tin bắt buộc còn thiếu theo luật Việt Nam. Nguyên tắc tối cao là nhãn phụ phải được dán chắc chắn, không được che khuất các thông tin pháp lý bắt buộc trên nhãn gốc và không làm hiểu sai lệch bản chất của sản phẩm.

Xem thêm: Quy định tem phụ hàng nhập khẩu

6. Quy chuẩn thiết kế Pre-press tương thích kỹ thuật in ấn công nghiệp

Để hạn chế tối đa sai sót cơ học trong quá trình bế cắt hàng loạt và đảm bảo tính thẩm mỹ cao nhất cho tem nhãn dán, file thiết kế của bạn bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn Pre-press sau:

• Khoảng chừa xén và vùng an toàn: Khi máy bế chạy ở tốc độ cao, độ lệch khuôn cơ học dao động từ 0.5 mm đến 1 mm là điều bình thường. Do đó, file thiết kế vector bắt buộc phải thiết lập khoảng tràn lề từ 2 mm đến 3 mm ra ngoài đường biên cắt thực tế. Đồng thời, tất cả các nội dung chữ viết, logo và thông tin pháp lý quan trọng phải nằm trong vùng an toàn, cách mép cắt ít nhất từ 3 mm đến 5 mm để tránh bị cắt phạm mất chữ.
• Độ dày nét chữ siêu nhỏ: Với các tem mác nhỏ (như tem phụ hoặc tem thông số dán trên bo mạch), độ dày nét chữ hoặc khoảng hở tối thiểu giữa các chi tiết bắt buộc phải đạt từ 0.2 mm đến 0.3 mm. Nếu thiết kế nét chữ quá mảnh, áp lực mực in công nghiệp sẽ gây hiện tượng tràn mực làm bệt chữ, mờ nhòe không đọc được.
• Tách Layer chế bản chuyên dụng: Phần nội dung cần gia công hiệu ứng mỹ thuật đặc biệt như ép kim nhũ hay phủ UV định hình phải được tách biệt hoàn toàn sang một Layer chuyên dụng riêng và tô mã màu đen tuyệt đối (100% K) để xưởng in xuất film làm khuôn dập chính xác.
• Tương thích chất liệu decal: Decal nhựa (PVC, PP, PE) hoàn toàn không thấm mực, yêu cầu in bằng công nghệ UV sấy khô tức thì để hạt mực liên kết hóa học bền vững với nền nhựa. Decal xi bạc cần mực Resin chất lượng cao để chống trầy xước. Decal giấy thấm hút tốt, tương thích cao với in Offset hoặc Flexo sử dụng mực Wax/Resin để tối ưu hóa chi phí cho môi trường khô ráo.

8. Kỹ thuật dán nhãn phẳng mịn và các biện pháp xử lý vết keo thừa

Kỹ thuật dán nhãn thủ công không bong bóng: Để con tem phẳng mịn và bám dính chắc chắn lâu dài, quy trình dán thủ công cần thực hiện theo kỹ thuật cuốn chiếu:

1. Lau sạch bề mặt: Sử dụng cồn loãng hoặc nước lau kính chuyên dụng để loại bỏ hoàn toàn dầu mỡ và bụi bẩn vi mô bám trên bề mặt dán.
2. Kỹ thuật dán ướt cho kính/thủy tinh: Xịt một lớp nước xà phòng pha loãng thật ướt lên bề mặt cần dán. Bóc lớp đế bảo vệ của decal, đặt khéo léo miếng tem lên bề mặt ướt. Lớp nước trơn sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển, căn chỉnh vị trí decal chính xác mà không sợ dính chết ngay.
3. Gạt miết phẳng: Sử dụng gạt kính chuyên dụng hoặc một thẻ nhựa cứng miết mạnh từ giữa tâm decal lan đều ra các mép ngoài theo quy tắc từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài. Thao tác này giúp ép sạch toàn bộ nước và bọt khí ra ngoài. Để yên khoảng 25 đến 30 phút cho lớp keo khô hoàn toàn là tem nhãn sẽ bám dính siêu chắc chắn. Khi cắt bế thủ công tấm decal khổ lớn, bạn nên cắt chừa dư khoảng 2 cm mỗi chiều để tránh bị thiếu hụt do co rút vật liệu trong quá trình căn chỉnh.

Xử lý vết keo bám dính cứng đầu: Khi cần thay nhãn cũ hoặc gỡ vết keo thừa dính trên sản phẩm, bạn nên áp dụng các biện pháp hóa - lý phù hợp với từng chất liệu bề mặt để tránh làm trầy xước vật liệu:

• Đồ nhựa: Thoa nước rửa chén đậm đặc hoặc hỗn hợp Baking Soda trộn dầu thực vật, để yên 15 phút rồi lau sạch. Tránh dùng hóa chất mạnh làm chảy màng nhựa.
• Kính và thủy tinh: Thấm cồn 90 độ, xăng thơm hoặc giấm ấm vào khăn giấy, đắp lên vết keo khoảng 5 phút rồi lau sạch. Có thể dùng dao cạo kính cầm tay nghiêng góc 15 độ để gạt bỏ màng keo.
• Kim loại: Dùng máy sấy tóc sấy nóng trực tiếp vết keo trong 2 - 3 phút để keo chảy lỏng dẻo ra, sau đó dùng thẻ nhựa cạo nhẹ. Hoặc thấm dầu hỏa, dầu diesel để phân rã cấu trúc keo bám lâu ngày. Khi dùng lực gạt bỏ màng keo, luôn gạt theo hướng ra xa cơ thể để đảm bảo an toàn lao động.
• Đá cẩm thạch, nhôm, gang: Sử dụng nước xà phòng ấm kết hợp khăn vải sợi mềm ẩm chà xát nhẹ. Tuyệt đối không dùng giấm hoặc axit nhẹ vì tính axit sẽ ăn mòn hóa học gây ố màu, rỗ hỏng vĩnh viễn bề mặt đá tự nhiên và kim loại.

9. SevaPack – Giải pháp in tem nhãn thực phẩm và mỹ phẩm uy tín hàng đầu

Việc lựa chọn một nhà máy in ấn chuyên nghiệp, thấu hiểu sâu sắc cả quy định pháp lý lẫn kỹ thuật chế bản Pre-press là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp sở hữu những con tem đạt chuẩn chất lượng lưu thông và xuất khẩu.

Tự hào là đơn vị tiên phong sở hữu nhà xưởng sản xuất trực tiếp khép kín, SevaPack là đối tác tin cậy đồng hành cùng sự bứt phá thương hiệu của bạn. Để tìm hiểu sâu hơn về sự khác biệt của các chất liệu tem nhãn chống thấm nước, bạn có thể tham khảo thêm bài viết chi tiết của chúng tôi về chất liệu decal nhựa chuyên dụng.

Tại SevaPack, chúng tôi mang đến giải pháp in ấn tem nhãn theo yêu cầu với nhiều ưu điểm vượt trội:

• Dịch vụ in nhãn thực phẩm chuyên nghiệp: Đối với các sản phẩm bảo quản trong tủ đông hoặc ngâm đá lạnh liên tục, SevaPack ứng dụng decal nhựa sữa cao cấp kết hợp mực UV dẻo dai sấy khô tức thì. Tem nhãn đảm bảo bám dính tuyệt đối, chịu được dải nhiệt khắc nghiệt từ -20°C đến 80°C, cam kết nội dung thông tin bắt buộc luôn sắc nét, không bong tróc, bay màu.
• Dịch vụ in nhãn mỹ phẩm đẳng cấp: Thấu hiểu ngành hóa mỹ phẩm luôn yêu cầu tính mỹ thuật cao, SevaPack cung cấp công nghệ in đa màu sắc nét chuẩn hệ màu CMYK/Pantone, kết hợp các kỹ thuật gia công tinh tế sau in như phủ UV định hình, ép kim lấp lánh và cán màng mờ mượt mà để nâng tầm sang trọng cho sản phẩm.
• Tối ưu hóa chi phí sản xuất: Nhờ hệ thống máy in Offset công nghiệp công suất lớn và máy in Flexo dạng cuộn chuyên nghiệp phục vụ dán tem tự động, chúng tôi sản xuất trực tiếp tại xưởng không qua trung gian, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 30% chi phí.
• Chính sách đồng hành danh dự: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của SevaPack hỗ trợ kiểm tra, dàn trang và hiệu chỉnh file thiết kế chuẩn lề Pre-press hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi hỗ trợ in nhanh mẫu thử màu thực tế trên đúng chất liệu decal trước khi bấm máy sản xuất hàng loạt. Cam kết hoàn tiền 100% hoặc in lại ngay lập tức nếu thành phẩm xảy ra lỗi quy cách xéo lệch hoặc mất chữ.

Thông tin liên hệ nhà xưởng SevaPack:

Địa chỉ: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: 093.197.1234.
Email: Sale@sevapack.com.
Website: https://sevapack.com