Nhãn Phụ (Tem Phụ) Là Gì | Hàng Hóa Nào Cần Dán Nhãn Phụ

Trong quá trình nhập khẩu và phân phối hàng hóa nước ngoài tại thị trường Việt Nam, ngoài các giấy tờ hải quan và chứng nhận chất lượng, có một yếu tố pháp lý vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp tuyệt đối không thể bỏ qua: nhãn phụ. Việc thiếu sót hoặc dán tem nhãn sai quy cách có thể dẫn đến những rủi ro lớn về mặt pháp lý, đình trệ lưu thông hàng hóa và đánh mất niềm tin của người tiêu dùng.

Vậy chính xác nhãn phụ là gì? Các quy định của pháp luật hiện hành về tem nhãn phụ đối với hàng hóa nhập khẩu được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn từ góc độ chuyên gia để giúp quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi.

1. Nhãn phụ là gì?

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa, nhãn phụ (hay còn gọi là tem phụ, tem nhãn phụ) là phần nhãn dán bổ sung được sử dụng để thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Đồng thời, nhãn phụ cũng là nơi để doanh nghiệp nhập khẩu bổ sung những thông tin bắt buộc còn thiếu theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc chưa có.

Hiểu một cách đơn giản, đối với hàng hóa nhập khẩu, nhãn phụ chính là "bản dịch pháp lý". Nó giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm tra, kiểm soát và giúp người tiêu dùng trong nước có thể đọc hiểu chính xác thông tin thành phần, công dụng và cách sử dụng của sản phẩm đó.

2. Tầm quan trọng của việc dán nhãn phụ hàng hóa

Việc sử dụng tem phụ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực đối với hoạt động kinh doanh:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Tránh các rủi ro bị cơ quan Quản lý thị trường, Hải quan xử phạt hành chính, giữ hàng hoặc buộc tiêu hủy hàng hóa do vi phạm quy định về nhãn mác.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Giúp khách hàng nắm rõ công dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng và các cảnh báo an toàn (đặc biệt quan trọng đối với các ngành hàng như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, hóa chất).
• Khẳng định tính chính hãng và uy tín: Một chiếc tem phụ được in ấn sắc nét, ghi đầy đủ thông tin về đơn vị nhập khẩu phân phối sẽ giúp minh bạch nguồn gốc sản phẩm, tạo sự an tâm tuyệt đối cho người mua và phân biệt rõ ràng với hàng lậu, hàng trôi nổi.

3. Nội dung bắt buộc phải có trên nhãn phụ là gì?

Theo bản cập nhật mới nhất từ Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP), nhãn phụ của hàng hóa nhập khẩu khi lưu thông tại thị trường Việt Nam bắt buộc phải có các thông tin cơ bản sau:

1. Tên hàng hóa: Phải được dịch chính xác và thống nhất với hồ sơ công bố, hồ sơ nhập khẩu hải quan.
2. Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất (ví dụ: Sản xuất tại Mỹ, Made in Japan,...). Trường hợp không xác định được xuất xứ gốc thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa.
3. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Bao gồm thông tin đầy đủ của công ty nhập khẩu và phân phối độc quyền tại Việt Nam.

Ngoài 3 thông tin cốt lõi trên, tùy thuộc vào tính chất đặc thù của mỗi loại hàng hóa, nhãn phụ phải bổ sung thêm các thông tin chuyên ngành. Ví dụ cụ thể:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Yêu cầu ghi rõ thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, công dụng, đối tượng sử dụng, hướng dẫn bảo quản, và đặc biệt bắt buộc phải có cụm từ: "Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh".
• Mỹ phẩm: Thể hiện số lô sản xuất, thể tích/khối lượng tịnh, thành phần đầy đủ và các lưu ý về an toàn khi sử dụng.
• Thiết bị điện tử: Thông số kỹ thuật, năm sản xuất, và các thông tin cảnh báo an toàn điện.

Xem thêm: Quy định tem phụ hàng nhập khẩu

4. Quy định về kích thước, vị trí và cách dán tem nhãn phụ

Để tem nhãn phụ đạt chuẩn, không vi phạm các lỗi trình bày, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật sau đây:

Vị trí dán nhãn

Nhãn phụ phải được gắn, dán trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm ở vị trí dễ quan sát, có thể nhận biết đầy đủ nội dung bằng mắt thường mà không phải tháo rời các chi tiết, các phần của sản phẩm.

Đặc biệt lưu ý: Tuyệt đối không được dán tem phụ che khuất các thông tin bắt buộc, logo thương hiệu, mã vạch hay các cảnh báo gốc trên bao bì. Phải giữ nguyên vẹn nhãn gốc của nhà sản xuất.

Kích thước tem và màu sắc chữ

Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn được quyền tự quyết định kích thước của tem nhãn phụ, miễn sao đảm bảo không gian đủ để ghi toàn bộ nội dung bắt buộc và tương xứng với kích thước của bao bì sản phẩm.

Màu sắc của chữ, chữ số, hình vẽ, ký hiệu trên tem phải rõ ràng, sắc nét. Chữ viết phải có màu tương phản với màu nền của tem (ví dụ: nền trắng - chữ đen) để đảm bảo khả năng đọc dễ dàng.

Xem thêm: Tổng hợp kích thước tem nhãn cho mọi sản phẩm

5. Bảng so sánh nhanh Nhãn gốc và Nhãn phụ

Để bạn dễ dàng hình dung và phân biệt rõ chức năng trong chuỗi cung ứng, hãy xem qua bảng phân tích dưới đây:

6. Lựa chọn chất liệu in tem nhãn phụ phù hợp với môi trường

Tùy vào môi trường bảo quản của sản phẩm mà doanh nghiệp nên lựa chọn chất liệu giấy decal in tem phụ sao cho phù hợp để tránh tình trạng rách giấy, mờ chữ khi đến tay người dùng:

• Decal giấy thường: Có giá thành rẻ nhất, khả năng bám mực in mã vạch tốt. Loại này phù hợp cho hàng hóa lưu trữ trong kho khô ráo (như bánh kẹo, hàng tiêu dùng, mỹ phẩm hộp giấy, đồ gia dụng).
• Decal nhựa PVC / trong suốt: Sở hữu đặc tính dẻo dai, xé không rách và chống thấm nước tuyệt đối. Thường được ứng dụng làm tem nhãn rau củ quả, nhãn phụ cho thực phẩm đông lạnh, chai lọ hóa chất hoặc các sản phẩm lưu trữ trong tủ mát, kho lạnh.
• Decal xi bạc: Bề mặt được phủ một lớp nhôm mỏng giúp chống trầy xước, chịu nhiệt độ khắc nghiệt. Chất liệu này chuyên dùng làm nhãn mác thông số kỹ thuật cho các thiết bị điện tử, cơ khí, máy móc công nghiệp.

7. Giải pháp in tem nhãn phụ trọn gói, chuyên nghiệp tại SevaPack

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn câu trả lời chi tiết và đầy đủ nhất cho câu hỏi nhãn phụ là gì cũng như các quy định pháp luật thiết yếu đối với hàng hóa nhập khẩu. Việc thiết kế và dán nhãn phụ không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ luật pháp mà còn là phương tiện hữu hiệu để thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu đối với khách hàng Việt.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang thường xuyên nhập khẩu hàng hóa và cần tìm kiếm một đối tác cung cấp dịch vụ in ấn uy tín, chất lượng cao để giải quyết bài toán tem nhãn số lượng lớn, SevaPack chính là sự lựa chọn tối ưu nhất.

Những lý do bạn nên tin chọn dịch vụ in tem nhãn của SevaPack:

• Chất lượng bản in sắc nét tuyệt đối: Hệ thống máy in Flexo và máy in truyền nhiệt hiện đại đảm bảo các dòng chữ trên tem phụ (ngay cả với font chữ siêu nhỏ) vẫn cực kỳ sắc nét, dễ đọc và không hề bị lem nhòe hay đứt nét.
• Vật liệu đa dạng, tương thích cao: Chúng tôi cung cấp đầy đủ các chuẩn loại decal (decal giấy thường, decal nhựa chống nước, xi bạc kim loại) kết hợp linh hoạt với các loại mực in mã vạch (Wax, Wax-Resin, Resin), đảm bảo tem nhãn bền bỉ trong mọi môi trường lưu trữ.
• Chi phí tận xưởng cạnh tranh: Năng lực gia công công suất lớn giúp SevaPack tối ưu hóa giá thành vật tư, mang lại bảng giá in tem rẻ nhất và cạnh tranh nhất thị trường.
• Quy cách bế linh hoạt: Đáp ứng gia công cắt bế theo mọi kích thước yêu cầu, bàn giao dạng bế cuộn (để dán bằng máy tự động) hoặc bế dạng tờ (dễ dàng dán thủ công).

Đừng để những sai sót kỹ thuật nhỏ về nhãn phụ làm đình trệ cả một chiến dịch ra mắt sản phẩm của bạn. Hãy liên hệ ngay với SevaPack hôm nay để nhận báo giá chi tiết, tư vấn vật liệu miễn phí và trải nghiệm giải pháp in tem nhãn tối ưu hóa ngân sách nhất!

Công Ty TNHH SX Bao Bì Seva (SevaPack):

Địa chỉ: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, TP. HCM.
Hotline / Zalo: 093.197.1234
Email: Sale@sevapack.com
Website: https://sevapack.com