Quy Định Về Tem Nhãn Máy Móc, Thiết Bị Mới Nhất 2026

Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh thiết bị công nghiệp, việc ghi nhãn không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bộ hồ sơ kỹ thuật quan trọng giúp đảm bảo an toàn vận hành và minh bạch nguồn gốc sản phẩm. Bài viết này cung cấp cái nhìn toàn diện về hệ thống quy định tem nhãn máy móc thiết bị hiện hành, đặc biệt là các cập nhật mới nhất từ Nghị định 111/2021/NĐ-CP và hướng dẫn triển khai cho doanh nghiệp.

1. Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh

Việc ghi nhãn máy móc, thiết bị tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp quy cốt lõi sau:

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: Quy định nền tảng về nhãn hàng hóa.

• Nghị định số 111/2021/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung quan trọng về nội dung bắt buộc và cách ghi xuất xứ.

• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: Quy định riêng cho máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng nhập khẩu.

• Thông tư số 18/2022/TT-BKHCN: Quy định về việc thể hiện nội dung nhãn bằng phương thức điện tử (mã QR) cho một số nhóm hàng hóa đặc thù.

• Nghị định số 37/2026/NĐ-CP: Văn bản mới nhất quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

2. Nội dung bắt buộc phải thể hiện trên tem nhãn máy móc

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, tem nhãn máy móc, thiết bị lưu thông tại Việt Nam bắt buộc phải có các thông tin sau bằng tiếng Việt:

1. Tên hàng hóa: Phải ghi đúng bản chất sản phẩm (Ví dụ: "Máy dán nhãn tự động", không chỉ ghi mã hiệu thương mại).

2. Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm: Đối với hàng nhập khẩu, phải ghi rõ tên, địa chỉ của cả nhà sản xuất nước ngoài và đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam.

3. Xuất xứ hàng hóa: Ghi cụm từ “sản xuất tại”, “nước sản xuất”, hoặc “xuất xứ” kèm tên nước/vùng lãnh thổ (tuyệt đối không viết tắt tên nước).

4. Thông số kỹ thuật: Các chỉ số quan trọng như công suất (W/kW), nguồn điện (220V/380V), model sản phẩm.

5. Năm sản xuất: Thời điểm thiết bị được xuất xưởng.

6. Thông tin cảnh báo: Các nguy cơ về an toàn điện, cơ học hoặc môi trường vận hành.

7. Hướng dẫn sử dụng và bảo quản: Có thể in trực tiếp hoặc ghi "Xem trong tài liệu kèm theo" nếu diện tích tem hạn chế.

3. Quy định đặc thù cho máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Đối với thiết bị cũ nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý Tiêu chí vàng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg:

• Tuổi thiết bị (X): Không được vượt quá 10 năm (X = Năm nhập khẩu - Năm sản xuất). Một số máy móc ngành đúc, cán kim loại hoặc giấy có thể nới lỏng đến 15 hoặc 20 năm.

• Yêu cầu tem gốc: Trên máy phải giữ nguyên tem chính của nhà sản xuất gốc thể hiện đầy đủ Model, số hiệu và năm sản xuất. Nếu tem mờ hoặc mất, doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy xác nhận chính hãng được hợp pháp hóa lãnh sự.

4. Các loại dấu chứng nhận và nhãn điện tử

Bên cạnh tem thông tin cơ bản, máy móc thiết bị cần bổ sung các loại dấu sau tùy danh mục quản lý:

• Dấu hợp quy CR: Bắt buộc cho thiết bị điện, gia dụng, đồ chơi trẻ em để xác nhận phù hợp quy chuẩn an toàn.

• Dấu hợp quy ICT: Dành cho thiết bị thu phát sóng, viễn thông (máy kiểm kho RFID, router công nghiệp).

• Nhãn năng lượng (VNEEP): Bắt buộc từ 01/01/2026 cho nhiều nhóm thiết bị như máy biến áp, động cơ điện và thiết bị văn phòng.

• Ghi nhãn điện tử: Theo Thông tư 18/2022/TT-BKHCN, doanh nghiệp có thể quét mã QR để truy cập các nội dung nhãn chi tiết (hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật dài) nhằm tối ưu diện tích tem dán trực tiếp.

5. Chất liệu tem nhãn chuyên dụng cho môi trường công nghiệp

Máy móc thường vận hành trong điều kiện khắc nghiệt (nhiệt độ cao, dầu mỡ, ma sát), do đó việc chọn chất liệu in là yếu tố sống còn để đảm bảo thông tin không bị phai mờ.

• Decal xi bạc (Silver PET): Chống oxy hóa, chịu nhiệt tốt, thường dùng dán thông số sau lưng thiết bị điện tử.

• Decal nhựa PP/PVC: Chống thấm nước, kháng hóa chất, dẻo dai phù hợp với bề mặt cong.

• Tem Polyimide (Kapton): Chịu được sốc nhiệt lên đến 300 độ C, chuyên dụng cho bo mạch điện tử đi qua lò hàn.

6. Giải pháp in tem nhãn thiết bị điện tử chuyên sâu từ SevaPack

Đối với các nhà máy OEM/ODM và doanh nghiệp điện tử, tem nhãn không chỉ để cung cấp thông tin mà còn phải chịu đựng được những thử thách khắc nghiệt nhất trong quy trình sản xuất. SevaPack cung cấp dịch vụ in tem nhãn thiết bị điện tử đạt chuẩn quốc tế với các đặc tính kỹ thuật vượt trội:

• Tem polyimide (Kapton): Có khả năng chịu nhiệt liên tục lên đến 260 độ C và sốc nhiệt 300 độ C trong thời gian ngắn mà không bị cháy, ngả vàng hay co ngót. Đây là giải pháp lý tưởng để dán trực tiếp lên bo mạch trần trước khi đi qua lò hàn.

• Tem chống tĩnh điện (ESD Labels): Sử dụng vật liệu tiêu tán tĩnh điện (10^6 - 10^9 Ω ), giúp bảo vệ linh kiện bán dẫn nhạy cảm (IC, Chip) khỏi hư hỏng do hiện tượng phóng tĩnh điện khi bóc tem.

• Keo acrylic cường độ cao (3M 300LSE): Hệ keo đặc chủng giúp tem bám dính vĩnh viễn trên các bề mặt nhựa có năng lượng bề mặt thấp (PP, PE) hoặc vỏ máy sơn tĩnh điện sần sùi.

• Tuân thủ tiêu chuẩn RoHS 3 (EU): SevaPack cam kết vật liệu tem, mực in và keo dán hoàn toàn không chứa 10 chất độc hại theo chỉ thị của Liên minh Châu Âu, hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua các rào cản kỹ thuật khi xuất khẩu.

Hệ thống Camera tự động (AVS) và công nghệ in kỹ thuật số HP Indigo tại SevaPack cho phép in dữ liệu biến đổi (số series, mã QR biến đổi) với độ sắc nét cao, đáp ứng nhu cầu quản lý kho vận thông minh cho doanh nghiệp.

7. SevaPack – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp B2B và FDI

SevaPack (Công ty TNHH SX Bao bì Seva) tự hào là đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn lớn nhờ triết lý "In bằng tâm, tạo giá trị bằng chất lượng". Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tối đa qua các dịch vụ:

• Thiết kế mẫu tem chuẩn pháp lý: Đảm bảo đúng quy định Nghị định 111.

• Test mẫu miễn phí: Cung cấp bộ mẫu vật liệu để doanh nghiệp dán thử, test nhiệt và hóa chất thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.

• Quy trình chuẩn ISO: Hệ thống quản lý ISO 9001 và 5S giúp sản phẩm luôn đồng nhất về chất lượng.

Thông tin liên hệ SevaPack:

• Địa chỉ: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, TP. HCM.

• Hotline/Zalo: 093.197.1234.

• Email: sale@sevapack.com.

• Website: https://sevapack.com