Quy Định Tem Nhãn Hàng Hóa Xuất Khẩu Cập Nhật 2026

Trong thương mại quốc tế, tem nhãn hàng hóa là tấm hộ chiếu pháp lý quyết định việc thông quan của doanh nghiệp. Đặc biệt, từ ngày 23/01/2026, Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế các quy định cũ và thiết lập tư duy quản lý mới dựa trên phân loại rủi ro và nhãn điện tử. Vì vậy, cập nhật kịp thời quy định về tem nhãn xuất khẩu là nhiệm vụ sống còn để doanh nghiệp Việt tránh rủi ro pháp lý và nâng cao năng lực cạnh tranh.

1. Khung pháp lý điều chỉnh hoạt động ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam

Hệ thống pháp luật Việt Nam điều chỉnh hoạt động ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu thông qua các văn bản quy phạm pháp luật cốt lõi, trong đó vị trí tối cao hiện nay thuộc về Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Theo quy định chuyển tiếp tại Điều 98 của Nghị định này, các loại nhãn hàng hóa và bao bì đã in ấn trước ngày 23 tháng 01 năm 2026 theo quy chuẩn cũ vẫn được tiếp tục sử dụng để sản xuất hàng hóa trong thời hạn tối đa là hai năm, tức là đến hết ngày 23 tháng 01 năm 2028. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp đang có lượng tồn kho bao bì lớn phải nhanh chóng rà soát và xây dựng lộ trình chuyển đổi thiết kế nhãn mác theo đúng quy định mới để tránh vướng mắc sau thời hạn nêu trên.

Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam là việc ghi nhãn phải thực hiện theo quy định pháp luật của nước nhập khẩu. Mặc dù luật pháp Việt Nam cho phép doanh nghiệp tự chủ thiết kế theo tiêu chí của nước bạn, nhưng nhãn hàng hóa xuất khẩu vẫn bắt buộc phải tuân thủ giới hạn an toàn sau: Không được thể hiện những hình ảnh, nội dung liên quan đến tranh chấp chủ quyền và các nội dung nhạy cảm khác có thể gây ảnh hưởng đến an ninh, chính trị, kinh tế, xã hội, quan hệ ngoại giao và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu không xuất khẩu được hoặc bị trả lại, đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam thì tổ chức, cá nhân đưa hàng hóa ra lưu thông phải ghi nhãn bổ sung (dán nhãn phụ bằng tiếng Việt) thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định nội địa trước khi bán ra thị trường.

Xem thêm: Quy định tem nhãn hàng hoá nhập khẩu 

2. Phân biệt Nhãn hàng hóa và ký Mã hiệu vận chuyển

Trong hoạt động logistics và khai báo hải quan, nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa nhãn hàng hóa thương mại trực tiếp trên sản phẩm và ký mã hiệu vận chuyển dán ngoài thùng hàng. Sự nhầm lẫn này dễ dẫn đến tình trạng ghi thiếu thông tin pháp lý hoặc ghi sai quy cách vận chuyển, gây ách tắc tại cảng biển. Để thuận tiện theo dõi, doanh nghiệp có thể phân biệt nhanh qua bảng dưới đây:

3. Quy định tem nhãn tại các thị trường xuất khẩu trọng điểm

Mỗi quốc gia hoặc khối liên minh kinh tế đều thiết lập các rào cản kỹ thuật riêng biệt về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu nhằm bảo vệ an toàn sức khỏe người tiêu dùng nội địa. Việc nắm vững luật pháp nước nhập khẩu là điều kiện tiên quyết để thông quan suôn sẻ.

• Thị trường Hoa Kỳ (USA): Theo Đạo luật Đóng gói và Ghi nhãn Công bằng (FPLA) dưới sự kiểm soát của CBP và FDA, mọi sản phẩm nhập khẩu vào Mỹ bắt buộc phải ghi rõ tên nước xuất xứ bằng tiếng Anh không viết tắt và không thể tẩy xóa (ví dụ: "Made in Vietnam"). Đối với thực phẩm, nhãn mác phải có bảng thông tin dinh dưỡng đạt chuẩn Nutrition Facts và doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản FDA. Hàng hóa lưu hành bán lẻ yêu cầu mã số mã vạch chuẩn UPC (Universal Product Code). Sản phẩm có thành phần biến đổi gen phải ghi rõ "Bioengineered" hoặc thể hiện bằng ký hiệu theo tiêu chuẩn của USDA.
• Thị trường Liên minh Châu Âu (EU): EU đặt ra các yêu cầu khắt khe về an toàn sản phẩm và bảo vệ môi trường thông qua chuẩn REACH, Chỉ thị RoHS, quy chuẩn CE Marking và tiêu chuẩn FSC cho sản phẩm gỗ/giấy. Các thiết bị kỹ thuật, đồ chơi, thiết bị điện - điện tử và thiết bị y tế bắt buộc phải được đóng dấu hợp chuẩn CE (CE Marking). Đối với thực phẩm, EU yêu cầu rất khắt khe về việc cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về thành phần các chất sử dụng và mã định danh, số lô sản xuất để phục vụ truy xuất nguồn gốc.
• Thị trường Trung Quốc: Hoạt động xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc chịu sự quản lý chặt chẽ của Lệnh số 248 và Lệnh số 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC). Tất cả bao bì bên ngoài của sản phẩm bắt buộc phải ghi chữ "Để xuất khẩu đi Trung Quốc" hoặc "Exported to the People's Republic of China" bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Đối với trái cây, nông sản tươi, tem mác phải ghi rõ tên cơ sở xuất khẩu, chủng loại, tên vùng trồng, mã số đăng ký vùng trồng và mã cơ sở đóng gói đã được GACC phê duyệt. Các sản phẩm thịt và thủy sản đông lạnh phải ghi rõ xuất xứ, tên sản phẩm, số đăng ký của nhà sản xuất, số lô, ngày sản xuất, hạn dùng, nhiệt độ bảo quản và có dấu kiểm dịch chính thức của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.

4. Nghiệp vụ kiểm soát chống gian lận xuất xứ và chế tài xử phạt

Nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại và chuyển tải bất hợp pháp, cơ quan Hải quan Việt Nam đã ban hành các hướng dẫn nghiệp vụ nghiêm ngặt, tiêu biểu là Công văn 11816/CHQ-GSQL ngày 12 tháng 02 năm 2026 và Công văn 17552/CHQ-GSQL ngày 16 tháng 06 năm 2026.

Kích thước nhãn và chữ viết tiêu chuẩn

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP, cỡ chữ và chữ số của các nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu phải đảm bảo chiều cao tối thiểu là 0,9 mm để mắt thường có thể đọc được dễ dàng. Đối với hàng hóa có kích thước siêu nhỏ, không đủ diện tích để thể hiện toàn bộ thông tin bắt buộc với cỡ chữ tối thiểu nêu trên, doanh nghiệp bắt buộc phải ghi các nội dung cốt lõi (gồm tên hàng, xuất xứ, tên nhà sản xuất) trên bao bì ngoài của hàng hóa bằng nhãn vật lý.

Chuẩn hóa cụm từ thể hiện xuất xứ hàng hóa

Cơ quan hải quan chấp nhận các cụm từ tiếng Anh thông dụng để thể hiện xuất xứ trên nhãn gốc bao gồm: Made in (Sản xuất tại), Product of (Sản phẩm của), Origin of (Xuất xứ từ), Produced in (Được sản xuất tại). Trường hợp hàng hóa không thể xác định được xuất xứ theo các quy tắc xuất xứ thông thường, doanh nghiệp phải ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa bằng các cụm từ như: Assembled in (Lắp ráp tại), Finished in (Hoàn tất tại), Packed in (Đóng gói tại), Bottled in (Đóng chai tại)... kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ tương ứng.

Nhận diện các phương thức gian lận xuất xứ phổ biến

Cục Hải quan đã chỉ rõ 5 phương thức gian lận xuất xứ và chuyển tải bất hợp pháp phổ biến nhằm lẩn tránh các biện pháp phòng vệ thương mại:

• Nhập khẩu nguyên liệu, linh kiện từ nước ngoài về theo loại hình sản xuất xuất khẩu nhưng không trải qua công đoạn sản xuất tại Việt Nam, hoặc chỉ lắp ráp đơn giản không đáp ứng tiêu chí xuất xứ quy định nhưng khi xuất khẩu vẫn khai báo xuất xứ Việt Nam.
• Thành lập nhiều công ty khác nhau để nhập khẩu riêng lẻ các cụm linh kiện, bộ phận tháo rời rồi thực hiện công đoạn lắp ráp đơn giản nhưng vẫn ghi "xuất xứ Việt Nam" trên nhãn.
• Nhập khẩu hàng hóa thành phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam, sau đó hợp thức hóa hồ sơ để xuất khẩu nhưng lại khai báo xuất xứ Việt Nam.
• Lợi dụng quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để khai báo không đúng hồ sơ như không khai nguồn gốc nguyên liệu nhập khẩu hoặc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng quay vòng.
• Xuất khẩu hàng hóa mang nhãn xuất xứ Việt Nam nhưng thực tế không đáp ứng các tiêu chí xuất xứ kỹ thuật theo quy định pháp luật.

Đặc biệt, cơ quan hải quan quy định rõ: Trường hợp hàng hóa được sản xuất tại nước ngoài nhưng trên sản phẩm hoặc bao bì đã ghi sẵn các dòng chữ như "Made in Vietnam", "Produced in/by Vietnam" hoặc "Origin Vietnam" thì sẽ bị lập tức xử lý đối với hành vi buôn bán hàng giả mạo nhãn hàng hóa và bao bì thương phẩm.

5. Quy chuẩn thiết kế và lựa chọn chất liệu in tem nhãn xuất khẩu

Để bảo đảm tem nhãn xuất khẩu và ký mã hiệu vận chuyển có độ bền cao, không bị phai màu dưới tác động của tia cực tím, độ ẩm biển hoặc cọ xát cơ học mạnh trong suốt lộ trình vận chuyển dài ngày, doanh nghiệp cần lưu ý các quy chuẩn kỹ thuật in ấn sau:

Quy chuẩn file thiết kế đồ họa

Đồ họa Vector 100%: Toàn bộ các đường viền bế cắt và nội dung chữ bắt buộc phải được vẽ bằng các phần mềm chuyên dụng như Adobe Illustrator (AI) hoặc CorelDRAW. Tuyệt đối không sử dụng các file ảnh điểm ảnh (như PNG, JPEG) vì sẽ gây vỡ nét răng cưa khi chế bản, làm máy quét mã vạch không thể đọc được dữ liệu.

Thiết lập khoảng tràn lề: Cần căn chỉnh phần hình ảnh nền tràn ra ngoài đường cắt bế ít nhất từ 2 mm đến 3 mm. Khoảng chừa xén này giúp đảm bảo khi dao bế cắt tự động ở tốc độ cao, sai số nhẹ cũng không làm lộ viền trắng của phôi decal thừa.

Vùng an toàn nội dung: Tất cả thông tin pháp lý quan trọng, chữ viết và mã vạch phải nằm cách đường dao cắt ít nhất từ 3 mm trở vào trong tâm tem nhãn để tránh nguy cơ bị dao xén mất chữ.

Giới hạn nét chữ siêu nhỏ: Với các tem thông số nhỏ, độ dày của nét vẽ hoặc khoảng hở tối thiểu giữa các nét chữ phải đạt từ 0.2 mm đến 0.3 mm để tránh hiện tượng tràn mực hoặc tràn keo khi dập nhiệt.

Lựa chọn chất liệu decal tối ưu theo ngành hàng

Decal giấy (Cán màng bảo vệ): Là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất, bám mực tốt, thích hợp làm tem dán thùng logistics hoặc nhãn phụ sản phẩm bảo quản trong môi trường khô ráo. Bề mặt nhãn sau khi in bắt buộc phải được cán thêm một lớp màng nhựa PE hoặc PP (bóng hoặc mờ) để tăng độ dai và chống trầy xước thông tin.

Decal nhựa dẻo (PP, PVC, PE): Có độ bền cơ học cực cao, dẻo dai, xé không rách và chống thấm nước tuyệt đối 100%. Chất liệu này là lựa chọn bắt buộc cho các sản phẩm lưu trữ trong kho đông lạnh, thủy hải sản ướp đá, hóa mỹ phẩm phòng tắm tiếp xúc nước liên tục. Công nghệ in tương thích nhất là in mực UV sấy khô tức thì giúp mực bám siêu bền.

Decal xi bạc (PET phủ kim loại): Sở hữu lớp phủ kim loại mỏng màu xám bạc ánh nhũ sang trọng. Decal xi bạc chịu nhiệt độ rất cao từ -20 độ C đến 120 độ C, không bị oxi hóa, không mục nát và kháng tốt các loại hóa chất lau chùi. Đây là chất liệu chuyên dụng duy nhất cho tem thông số kỹ thuật, tem bảo hành dán trên máy móc, động cơ, bo mạch điện tử sinh nhiệt lớn khi vận hành. Để thông tin bám vĩnh viễn, chất liệu này bắt buộc phải được in bằng mực Ribbon Resin chất lượng cao.

Giải pháp sản xuất tem nhãn xuất khẩu chuyên nghiệp tại SevaPack

Để đồng hành cùng các doanh nghiệp xuất khẩu vượt qua các rào cản kỹ thuật và quy trình kiểm soát hải quan nghiêm ngặt, Nhà máy SevaPack mang đến giải pháp sản xuất tem nhãn decal cao cấp trực tiếp và toàn diện.

Năng lực sản xuất trực tiếp không trung gian: SevaPack sở hữu đầy đủ máy in Offset công nghiệp sắc nét, máy in Flexo dạng cuộn chuyên nghiệp cho dòng máy dán nhãn tự động công suất lớn, kết hợp với công nghệ in UV sấy khô tức thì giúp mực bám siêu bền trên màng nhựa. Quy trình khép kín giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến 30% tổng chi phí đầu tư tem nhãn.

Nguyên liệu tiêu chuẩn xuất khẩu: SevaPack cam kết chỉ sử dụng phôi decal chính hãng cao cấp từ các nhà cung ứng danh tiếng thế giới (như Avery Fasson). Toàn bộ vật liệu decal, mực in và keo dán tại nhà máy đều đạt chứng nhận RoHS 3 (không chứa chất độc hại theo chỉ thị Liên minh Châu Âu) và chứng chỉ FSC (giấy từ rừng quản lý bền vững), giúp thương hiệu dễ dàng vượt qua mọi rào cản phi thuế quan khi đưa hàng vào Mỹ, EU hay Nhật Bản.

Chính sách đồng hành bằng danh dự: Đội ngũ chuyên gia của SevaPack luôn hỗ trợ kiểm tra file in, dàn trang và hiệu chỉnh lề an toàn đạt chuẩn Pre-press hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết hỗ trợ in mẫu thử thực tế để kiểm tra trực quan sắc độ màu sắc và độ nhạy bắt mã vạch của máy quét trước khi chạy hàng loạt, đồng thời sẵn sàng hoàn tiền 100% hoặc tiến hành in lại ngay lập tức nếu thành phẩm bị lỗi quy cách từ phía nhà sản xuất.

Để nhận tư vấn chi tiết về quy cách ghi nhãn đối với từng ngành hàng xuất khẩu cụ thể và nhận báo giá ưu đãi tốt nhất tại nhà xưởng, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SevaPack qua các kênh thông tin:

Địa chỉ: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline / Zalo: 093.197.1234 hoặc 0905.234.366.
Email: Sale@sevapack.com.
Website: https://sevapack.com