Quy Định Tem Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Mới Nhất 2026

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, tem nhãn hàng hóa không chỉ đơn thuần là thông tin sản phẩm mà còn đóng vai trò là giấy thông hành pháp lý tại cửa khẩu. Việc nắm vững các quy định mới nhất giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị dừng thông quan, xử phạt hành chính hoặc buộc phải tái xuất hàng hóa.

1. Cơ sở pháp lý và các văn bản quan trọng

Hệ thống quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản cốt lõi sau:

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Văn bản gốc về nhãn hàng hóa.

• Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung Nghị định 43, quy định chi tiết về xuất xứ và nhãn điện tử.

• Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Quy định mới nhất (có hiệu lực từ ngày 23/01/2026) về vị trí, nội dung bắt buộc và phân loại rủi ro hàng hóa để áp dụng nhãn điện tử.

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Quy định về mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Lưu ý quan trọng: Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, các loại nhãn và bao bì đã in ấn trước ngày 23/01/2026 được tiếp tục sử dụng tối đa đến hết ngày 23/01/2028.

2. Quy định về Nhãn gốc và Nhãn phụ

Nhãn gốc

Nhãn gốc là nhãn đầu tiên được nhà sản xuất dán lên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm. Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc bắt buộc phải là nhãn vật lý và thể hiện tối thiểu 3 nội dung bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt:

1. Tên hàng hóa.

2. Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ "Made in" hoặc "Sản xuất tại...". Tên nước không được viết tắt.

3. Thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm: Tên và địa chỉ của nhà sản xuất nước ngoài.

Nhãn phụ

Nhãn phụ là nhãn dịch các nội dung bắt buộc từ nhãn gốc sang tiếng Việt và bổ sung những thông tin còn thiếu.

• Thời điểm dán: Sau khi thông quan và chuyển về kho, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông trên thị trường.

• Yêu cầu: Nội dung nhãn phụ phải khớp với nhãn gốc, dán ở vị trí dễ quan sát và không được che khuất các thông tin bắt buộc của nhãn gốc.

3. Nội dung bắt buộc và quy cách trình bày

Theo các quy định hiện hành, nhãn hàng hóa nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam phải đảm bảo các yếu tố sau:

4. Các lỗi sai thường gặp về nhãn hàng hóa nhập khẩu

Doanh nghiệp rất dễ mắc phải các sai sót mất tiền triệu nếu không kiểm soát kỹ khâu thiết kế và in ấn tem nhãn:

• Lỗi thông tin không khớp: Model sản phẩm trên hàng hóa khác với model trên tờ khai hoặc giấy công bố (Ví dụ: Trên hàng ghi iPhone 6 nhưng tờ khai ghi iPhone 6s).

• Lỗi xuất xứ mập mờ: Trên hàng ghi "Made in China" nhưng bao bì ngoài lại ghi "Made in USA", hoặc cố tình để trống xuất xứ để dễ bán.

• Lỗi vị trí dán: Dán tem ở mặt dưới hộp hoặc bên trong lớp màng co không trong suốt gây khó khăn cho việc kiểm tra của hải quan.

Mức xử phạt: Tham khảo Nghị định 128/2020/NĐ-CP

5. Nhãn điện tử - Xu hướng tất yếu năm 2026

Một trong những điểm mới nhất của Nghị định 37/2026/NĐ-CP là việc phân loại rủi ro hàng hóa để áp dụng nhãn điện tử. Doanh nghiệp có thể thể hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc (trừ nhãn gốc) thông qua mã QR hoặc đường dẫn điện tử, miễn là đảm bảo phương tiện truy cập cho khách hàng ngay tại chỗ.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tem nhãn không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín thương hiệu mà còn tối ưu hóa chi phí logistics, giảm thiểu thời gian lưu kho bãi do ách tắc thủ tục.

Giải pháp in tem nhãn chuyên nghiệp cho hàng nhập khẩu

Để đảm bảo tem nhãn của bạn luôn đáp ứng đúng quy chuẩn pháp luật, từ chất liệu bền bỉ cho đến độ sắc nét của thông tin và mã QR, việc lựa chọn một đối tác in ấn uy tín là vô cùng quan trọng. SevaPack cung cấp dịch vụ in ấn tem nhãn đa dạng chất liệu (decal nhựa, giấy, xi bạc...) với công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ hàng hóa một cách chuyên nghiệp nhất.

Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp tin chọn SevaPack?

• Công nghệ hiện đại: Sở hữu dây chuyền in Flexo, in UV tiên tiến từ Nhật Bản và Châu Âu, đáp ứng in số lượng lớn dạng cuộn dành cho máy dán nhãn tự động.

• Tiêu chuẩn quốc tế: Quy trình vận hành chuẩn ISO 9001, áp dụng 5S và hệ thống truy xuất dữ liệu thông minh, cam kết sản phẩm đồng nhất và không lỗi.

• Chuyên môn sâu: Đội ngũ R&D giàu kinh nghiệm am hiểu tường tận về các quy định và tiêu chuẩn tem nhãn mới nhất, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa nội dung nhãn mác đúng pháp luật.

• Dịch vụ tận tâm: Triết lý "In bằng tâm, tạo giá trị bằng chất lượng", chúng tôi miễn phí tư vấn thiết kế, test mẫu màu và giao hàng nhanh chóng tận nơi.

Khám phá dịch vụ in tem nhãn chất lượng cao của SevaPack tại đây.