Quy Định Vị Trí Nhãn Hàng Hóa Cập Nhật 2026

Trong bối cảnh thị trường ngày càng thắt chặt các quy chuẩn chất lượng, việc dán nhãn hàng hóa không đơn thuần là hoạt động hoàn thiện bao bì sản phẩm mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Thiết kế sai quy cách hoặc dán sai vị trí nhãn hàng hóa có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với những án phạt hành chính nặng nề, thậm chí bị buộc thu hồi toàn bộ lô sản phẩm trong lưu thông.

Vậy quy định vị trí nhãn hàng hóa theo luật định hiện nay như thế nào? Làm thế nào để phân tán thông tin trên nhãn một cách hợp chuẩn và chuyên nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết chuyên sâu dưới đây.

1. Khung Pháp lý Quy định về nhãn hàng hóa tại Việt Nam

Hoạt động ghi nhãn và thiết lập nhãn hàng hóa tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật đồng bộ và chặt chẽ, bao gồm:

Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: Văn bản nền tảng đặt ra các quy định chung về nội dung, cách ghi và quản lý nhà nước về nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam.

Nghị định số 111/2021/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, siết chặt các yêu cầu về ghi nhãn gốc và nhãn phụ đối với cả hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

Thông tư số 05/2019/TT-BKHCN: Văn bản hướng dẫn kỹ thuật chi tiết của Bộ Khoa học và Công nghệ về cách thể hiện vị trí nhãn, ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng, và viết tắt địa giới hành chính.

Nghị định số 37/2026/NĐ-CP (Mới nhất): Bước chuyển dịch mang tính cách mạng sang kỷ nguyên số hóa, chính thức pháp lý hóa việc áp dụng nhãn điện tử và quản lý chất lượng hàng hóa theo mức độ rủi ro.

2. Quy định về vị trí nhãn hàng hóa theo Luật định

Theo Điều 4 của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (được hướng dẫn chi tiết tại Điều 4 Thông tư số 05/2019/TT-BKHCN), vị trí của nhãn hàng hóa bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt hai nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Khả năng nhận biết trực quan dễ dàng

Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trực tiếp trên sản phẩm hoặc trên bao bì thương phẩm ở vị trí mà khi quan sát có thể dễ dàng nhận biết, đọc được đầy đủ các nội dung bắt buộc mà không phải thực hiện các thao tác tháo rời các chi tiết, cấu phần của hàng hóa.

Nguyên tắc 2: Sự linh hoạt của Nguyên tắc phân tán thông tin (Không tập trung)

Để tối ưu hóa tính thẩm mỹ và diện tích bề mặt thiết kế bao bì, pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc phân tán thông tin. Theo đó:

• Các nội dung bắt buộc ghi trên nhãn không nhất thiết phải in tập trung tại cùng một vị trí mặt trước hay mặt sau.
• Doanh nghiệp có thể in các nội dung ở các vị trí khác nhau trên hàng hóa (ví dụ: in phun NSX/HSD dưới đáy chai, dập số khung số máy trực tiếp trên thân xe máy, ô tô).
• Những nội dung ghi phân tán này khi quan sát thông thường vẫn phải đảm bảo nhận biết dễ dàng và được tính là một phần hợp pháp, không thể tách rời của nhãn hàng hóa.

3. Quy định kỹ thuật định vị nhãn trên bao bì đa lớp và linh kiện đặc thù

Tùy thuộc vào cấu trúc đóng gói và bản chất thương mại của sản phẩm, vị trí dán nhãn được quy định cụ thể cho từng kịch bản :

3.1. Đối với bao bì thương phẩm đa lớp

Bao bì thương phẩm bao gồm bao bì trực tiếp (tiếp xúc trực tiếp sản phẩm) và bao bì ngoài. Quy tắc dán nhãn được phân loại như sau:

• Trường hợp không bán lẻ đơn vị nhỏ: Nếu hàng hóa có bao bì ngoài và không bán riêng lẻ các đơn vị hàng hóa nhỏ bên trong, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ghi nhãn đầy đủ trên lớp bao bì ngoài.
• Trường hợp tách ra bán lẻ: Nếu doanh nghiệp tách nhỏ các đơn vị bên trong để bán lẻ (ví dụ: tách từng gói sachet nhỏ trong hộp cà phê lớn), bắt buộc phải thực hiện dán nhãn đầy đủ cho cả bao bì ngoài lẫn từng bao bì trực tiếp của các gói nhỏ bên trong.
• Ngoại lệ cho bao bì ngoài trong suốt: Nếu bao bì ngoài được thiết kế bằng chất liệu trong suốt, cho phép người tiêu dùng nhìn rõ hoàn toàn nhãn gốc và các thông tin bắt buộc của sản phẩm bên trong thì doanh nghiệp được miễn ghi nhãn trên lớp bao bì ngoài này.
• Thùng carton vận chuyển: Các thùng carton lớn chỉ dùng để lưu giữ, bảo quản và vận chuyển hàng hóa (đã có nhãn đầy đủ bên trong) thì không bắt buộc phải ghi nhãn.

3.2. Quy chuẩn dán nhãn phụ cho hàng nhập khẩu

Nhãn phụ tiếng Việt là tấm khiên pháp lý bắt buộc phải có đối với hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa ra lưu thông ngoài thị trường.

• Vị trí gắn: Nhãn phụ phải được gắn chắc chắn trực tiếp trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm.
• Nguyên tắc hiển thị: Nhãn phụ tuyệt đối không được dán che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài.
• Trường hợp được miễn dán nhãn phụ: Các linh kiện nhập khẩu chỉ phục vụ mục đích bảo hành (thay thế bộ phận hỏng hóc trong dịch vụ bảo hành, không thương mại hóa) hoặc nguyên liệu, phụ gia nhập khẩu phục vụ trực tiếp sản xuất nội bộ nhà máy thì được miễn trừ nghĩa vụ dán nhãn phụ.

Xem thêm: Quy định tem phụ hàng nhập khẩu

4. Chuyển đổi số với nhãn điện tử (E-Labeling) theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Sự ra đời của Nghị định số 37/2026/NĐ-CP đã mở ra một chương mới cho các doanh nghiệp bằng việc chính thức công nhận hình thức nhãn điện tử thông qua các vật mang dữ liệu như mã QR, mã vạch, chip RFID, công nghệ NFC.

Để áp dụng nhãn điện tử hợp lệ, doanh nghiệp cần lưu ý các quy chuẩn dán nhãn và tích hợp sau:

• Vị trí của vật mang dữ liệu: Mã QR hoặc chip điện tử của nhãn điện tử bắt buộc phải được in hoặc gắn tại vị trí trực quan, không bị che khuất trên bao bì sản phẩm vật lý.
• Có chỉ dẫn rõ ràng: Ngay bên cạnh mã QR, nhãn vật lý phải in dòng chữ hướng dẫn rõ ràng để người tiêu dùng biết cách quét thiết bị truy cập thông tin.
• Sự thống nhất thông tin: Nội dung hiển thị trên giao diện nhãn điện tử khi quét phải trùng khớp 100% với nhãn vật lý và các tài liệu công bố chất lượng của sản phẩm.
• Quy trình đăng ký: Doanh nghiệp thực hiện kê khai trực tuyến dữ liệu sản phẩm tại Hệ thống nhãn điện tử quốc gia theo địa chỉ https://elabel.gov.vn để hệ thống tự động khởi tạo vật mang dữ liệu hợp pháp.

6. Giải pháp thiết kế và in ấn tem nhãn chuẩn pháp lý từ SevaPack

Hiểu rõ quy định về vị trí dán nhãn hàng hóa là điều kiện cần, nhưng để hiện thực hóa quy chuẩn đó lên sản phẩm một cách hoàn hảo thì doanh nghiệp cần một đối tác in ấn tem nhãn chuyên nghiệp, am tường sâu sắc pháp luật chuyên ngành.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp in ấn không chỉ tinh tế về thiết kế mà còn cam kết tuân thủ tuyệt đối các quy định của Nghị định 43, Nghị định 111 và chuẩn bị sẵn sàng cho Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn điện tử, SevaPack chính là sự lựa chọn chiến lược hàng đầu.

Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp FDI và đối tác lớn tin dùng dịch vụ in tem nhãn tại SevaPack?

• Am hiểu pháp lý: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ tư vấn thiết kế miễn phí, đảm bảo tối ưu hóa vị trí hiển thị, tràn lề an toàn và kích thước chữ số hợp quy chuẩn trước khi bấm máy in hàng loạt.
• Công nghệ in tiên tiến: Sở hữu dây chuyền in Flexo/Offset và in Kỹ thuật số hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản, Đài Loan và Châu Âu, mang lại bản in sắc nét, không lem, không nhòe mực.
• Đáp ứng đa dạng chất liệu: Cung cấp giải pháp in decal giấy cán màng siêu bền, decal nhựa PVC chống xé rách cho kho đông lạnh (chịu nhiệt từ -20 độ C đến 80 độ C, decal xi bạc sang trọng cho thiết bị điện tử, và tem nhãn dữ liệu biến đổi (mã QR/Barcode bảo mật).
• Quy trình chuẩn ISO: Hệ thống kiểm soát chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 và 5S, tích hợp hệ thống camera kiểm soát lỗi (AVS) tự động đảm bảo độ chính xác 100% trên từng cuộn nhãn giao đi.

Đừng để những sai sót không đáng có về quy cách in ấn và dán nhãn làm chậm bước đi phát triển của thương hiệu. Hãy liên hệ ngay với SevaPack hôm nay để nhận báo giá in tem nhãn tốt nhất cùng chương trình hỗ trợ test mẫu thử miễn phí!

Thông tin liên hệ SevaPack:

Địa chỉ nhà máy: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: 093.197.1234.
Email: sale@sevapack.com.
Website: https://sevapack.com