Cách Ghi Ngày Sản Xuất và Hạn Sử Dụng (NSX/HSD) Trên Tem Nhãn

Trong kinh doanh hàng hóa, việc ghi ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD) không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin cho người dùng mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, Nghị định 111/2021/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định 37/2026/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính và thu hồi hàng hóa .

1. Quy chuẩn chung về cách ghi NSX và HSD trên nhãn hàng hóa

Theo quy định pháp luật Việt Nam, mốc thời gian trên tem nhãn phải được thể hiện rõ ràng, chính xác và tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Thứ tự ghi: Phải ghi theo thứ tự Ngày - Tháng - Năm của năm dương lịch. Nếu ghi theo thứ tự khác (ví dụ chuẩn Mỹ hay Nhật) thì bắt buộc phải có dòng chú thích bằng tiếng Việt đi kèm .

• Định dạng chữ số: Ngày và tháng ghi bằng 02 chữ số, năm ghi bằng 02 hoặc 04 chữ số .

• Trình bày: Các chỉ số ngày, tháng, năm của cùng một mốc thời gian phải được ghi trên cùng một dòng .

• Ký hiệu ngăn cách: Doanh nghiệp có thể dùng dấu chấm (.), gạch chéo (/), gạch ngang (-), khoảng cách hoặc ghi liền mạch 6 chữ số (phải có hướng dẫn).

• Viết tắt: Được phép viết tắt bằng chữ in hoa là NSX, HSD hoặc HD. Lưu ý: Nếu chỉ ghi năm sản xuất thì phải ghi đủ 04 chữ số và không được viết tắt năm.

2. Giải mã các ký hiệu NSX/HSD quốc tế phổ biến

Đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc mỹ phẩm, người tiêu dùng thường bắt gặp các ký hiệu tiếng Anh. Doanh nghiệp cần hiểu rõ để ghi nhãn phụ chính xác:

• MFG (Manufacturing Date): Ngày sản xuất .

• EXP (Expiry Date): Hạn sử dụng .

• BBE/BE (Best Before End): Sử dụng tốt nhất trước ngày... Sau mốc này sản phẩm vẫn có thể bán nếu đảm bảo an toàn nhưng chất lượng có thể giảm .

• PAO (Period After Opening): Hạn sử dụng sau khi mở nắp. Ký hiệu là hình hũ mở nắp kèm số tháng (VD: 12M = 12 tháng) .

• Sell by / Display until: Ngày giới hạn bày bán trên kệ (dành cho nhà bán lẻ).

3. Quy định đặc thù cho từng nhóm ngành hàng

3.1. Thực phẩm và thực phẩm chức năng

• Hạn dùng ≤ 3 tháng: Ghi ngày và tháng.

• Hạn dùng > 3 tháng: Ghi tháng và năm.

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Bắt buộc ghi "Hạn sử dụng" hoặc "Sử dụng đến ngày".

• Các sản phẩm như muối, đường cát rắn, giấm ăn: Không bắt buộc ghi HSD nhưng bắt buộc ghi NSX.

Xem thêm: Quy định ghi nhãn thực phẩm mới nhất

3.2. Mỹ phẩm

Mỹ phẩm có độ ổn định trên 30 tháng không bắt buộc ghi hạn sử dụng cụ thể (EXP) nhưng bắt buộc phải có ký hiệu PAO (hạn sau mở nắp).

Xem thêm: Quy định ghi nhãn mỹ phẩm

3.3. Dược phẩm (Thuốc)

Phải tuân thủ Thông tư 01/2018/TT-BYT. Ngoài NSX/HSD, bắt buộc phải có Số lô sản xuất (viết tắt là LSX hoặc SLSX).

Xem thêm: Quy định ghi nhãn thuốc mới nhất

4. Cách ghi NSX/HSD cho hàng hóa san chia, đóng gói lại

Đây là lỗi sai phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp bị phạt. Theo Điều 14 Nghị định 43/2017/NĐ-CP :

• Phải thể hiện cả Ngày san chia/đóng gói lại và Hạn sử dụng.

• Hạn sử dụng phải được tính từ ngày sản xuất gốc trên nhãn gốc, không được tự ý gia hạn từ ngày đóng gói lại.

5. Nhãn phụ cho hàng nhập khẩu: Quy định không thể bỏ qua

Hàng nhập khẩu về Việt Nam bắt buộc phải dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông.

• Nội dung: Phải dịch trung thực từ nhãn gốc và bổ sung các thông tin bắt buộc theo pháp luật Việt Nam nếu nhãn gốc còn thiếu.

• Cách ghi ngày tháng: Nếu nhãn gốc ghi theo chuẩn quốc tế (MM/DD/YYYY), nhãn phụ phải ghi lại theo chuẩn Việt Nam hoặc có dòng hướng dẫn "Xem NSX, HSD trên bao bì theo thứ tự..." .

Xem thêm: Quy định tem phụ hàng nhập khẩu

6. Mức xử phạt vi phạm về ghi NSX và HSD

Việc ghi sai, ghi thiếu hoặc tẩy xóa NSX/HSD sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP:

• Phạt từ 500.000đ - 60.000.000đ: Tùy thuộc vào giá trị lô hàng vi phạm về nội dung bắt buộc hoặc thiếu nhãn phụ .

• Kinh doanh hàng quá hạn sử dụng: Mức phạt có thể lên tới 200.000.000 đồng .

• Biện pháp khắc phục: Buộc thu hồi hàng hóa, buộc tiêu hủy nhãn vi phạm hoặc tiêu hủy sản phẩm nếu gây hại cho sức khỏe .

7. Giải pháp in tem nhãn chuẩn pháp lý tại SevaPack

Việc thiết kế và in ấn tem nhãn đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp vượt rào pháp lý mà còn nâng tầm giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác in ấn chuyên nghiệp, SevaPack chính là sự lựa chọn hàng đầu.

Tại SevaPack, chúng tôi cung cấp dịch vụ in tem nhãn trọn gói với các thế mạnh vượt trội:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia am hiểu tường tận các Nghị định 43, 111 và 37 mới nhất, hỗ trợ bạn cách ghi NSX/HSD, thành phần, xuất xứ đúng quy chuẩn cho từng mặt hàng (thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, logistics).

• Công nghệ in hiện đại: Sở hữu hệ thống máy in Flexo, Offset và kỹ thuật số tiên tiến, đảm bảo bản in sắc nét, không nhòe mực, chịu được môi trường khắc nghiệt như kho lạnh (-20°C) hay hóa chất.

• Chất liệu đa dạng: Từ decal giấy tiết kiệm đến decal nhựa PVC chống thấm nước, decal xi bạc chịu nhiệt cao, đáp ứng mọi nhu cầu đóng gói.

• Đạt chuẩn quốc tế: Quy trình sản xuất kiểm soát nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, đảm bảo chất lượng đồng nhất cho các đơn hàng lớn và doanh nghiệp FDI.

Đừng để những sai sót nhỏ trên tem nhãn làm ảnh hưởng đến lộ trình phát triển của doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với SevaPack để được tư vấn mẫu tem nhãn chuẩn pháp lý và nhận báo giá tối ưu nhất:

• Hotline/Zalo: 093.197.1234

• Địa chỉ: 114/88 Tô Ngọc Vân, Phường An Hội Đông, TP. HCM

• Email: Sale@sevapack.com

• Website: https://sevapack.com

SevaPack – Uy tín tạo nên thương hiệu!